Recrutement - Gestion et administration du personnel

A pourvoir rapidement

09/09/2020
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Recrutement - Gestion et administration du personnel

Descriptif de l’entreprise :

Floralis, filiale de l'Université Grenoble Alpes (100 p, 10 M€ CA), travaille au développement et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche et au management de la relation industrielle.
Nous recrutons un(e) assistant(e) en administration du personnel et des payes.

Descriptif de poste :

Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, au sein d'une équipe de 4 personnes, vous serez en charge de l’administration du personnel et des payes.
Missions principales :

  • Assurer la gestion administrative du personnel et de la paie dans le respect de la règlementation en vigueur et des règles internes (gestion des entrées et sorties des salariés, établissements des contrats de travail, les DPAE, les AT, les soldes de tout compte, planification des RDV de médecine du travail, distribution des tickets restaurant, mise à jour des registres…)
  • Garantir la bonne réalisation de la paie en lien avec notre prestataire : prépare, transmet les variables et les vérifie. Saisie les notes de frais et les contrôle ponctuellement.
  • Respecter les budgets des projets et assurer le suivi.
  • Apporter un soutien de toutes autres tâches administratives.

Compétences :

  • Vous savez parfaitement vous adapter à vos différents interlocuteurs.
  • Une excellente communication écrite et orale.
  • Maitrise de word et excel
  • Maîtrise de la gestion administrative du personnel et de la paie
  • Suivi et compréhension des budgets masse salariale par projets
  • Rigueur dans le suivi des procédures, très bonne organisation
  • Connaissance du droit du travail
  • Anglais
  • La connaissance du logiciel Cegid et de l’interface ADP serait un plus, ainsi que la connaissance du milieu de la recherche académique.

Profil :

  • Formation Licence Pro Assistance administrative et gestion administrative du personnel et paye (assistanat / gestion du personnel / gestion financière) avec une expérience de 2 à 3 ans dans un poste équivalent.
  • DUT GEA option RH avec une expérience de 2 à 3 ans dans un poste équivalent.

Type de poste :

CDD renouvelable, temps plein. A pourvoir rapidement.

Salaire :

Selon profil et expérience

Lieu :

Grenoble (Gières)

Processus :

Envoyez votre CV et lettre de motivation à clementine.ferrand@floralis.fr en précisant la référence de l’annonce : Adm RH 2020.

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