Recrutement - Assistant(e) polyvalent(e) (H/F)

Vous souhaitez participer au progrès de l’humanité par l’innovation ? Vous vous intéressez à la gestion et à la communication ? Vous aimez travailler en équipe ? Rejoignez Floralis en tant qu’assistant(e) polyvalent(e) !

Descriptif de l’entreprise :

Notre motivation : être acteur de la dynamique d’innovation !
Floralis est un facilitateur d’opportunités. Bien plus qu’une simple interface entre les laboratoires de recherche de l’Université Grenoble Alpes (UGA) et le monde socio-économique, nous accompagnons les laboratoires dans le développement technologique, la mise en place de collaborations, le licensing et la création de start-up.
Toujours à l’écoute du marché afin d’accorder les offres des laboratoires avec les besoins des acteurs socio-économiques, nous sommes certifiés ISO 9001.

Descriptif de poste :

Rattaché(e) au Responsable du département Administratif et Gestion, au sein d'une équipe de 6 personnes, vous aurez pour missions principales :

• Gestion de la communication interne et externe de la société : animation des réseaux sociaux, mise à jour du site internet, création de supports
• Aide à la comptabilité et à la gestion administrative des contrats
• Saisie de données dans un CRM (Efficy) et dans un logiciel de gestion (Cegid)
• Gestion du courrier et de l’accueil
• Gestion documentaire (archivage, scan…)
• Possible soutien administratif aux autres services

Avantages :

• Cadre de travail convivial et dynamique, installations/activités sportives, culturelles et artistiques…
• Structure à taille humaine, favorisant la collaboration et l’agilité
• Accompagnement à la prise de fonction et formation continue

Profil :

• De formation bac+ 2 minimum en communication, comptabilité ou gestion, avec de l’expérience
• Vous avez le sens de l’organisation et du bon sens
• Vous maîtrisez des outils de communication digitaux
• Vous faites preuve de rigueur et de maîtrise de la confidentialité
• Bonnes aptitudes relationnelles et rédactionnelles, aptitude à l'analyse et à la synthèse, goût pour le travail en équipe
• Enfin vous maîtrisez l’anglais pour être à l’aise dans la rédaction de la communication - (niveau minimum B2)

Type de poste :

CDD de 12 mois, qui pourrait se transformer en CDI. Temps plein (37h/semaine) ou partiel à 80%.
Prise de poste souhaitée dès que possible.

Salaire :

Entre 23K et 25K annuel selon profil et expérience + prime sur objectif annuelle de 8% du salaire.
Tickets restaurant, mutuelle et transport en commun pris en charge à 75%, forfait mobilité durable

Cadre de vie :

Grenoble (Gières) sur le campus universitaire, accessible en tram et parking à disponibilité.
1 jour de télétravail/semaine possible. Congés et RTT annuels au nombre de 36. Horaires flexibles.

Ça vous tente ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@floralis.fr en précisant la référence de l’annonce : Ass polyvalent 25