Recrutement – Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Descriptif de l’entreprise :

Floralis (CA : 11 M€, effectif : 80), filiale de droit privée de l’Université Grenoble Alpes (UGA), travaille au développement des relations industrielles et au transfert de nouvelles technologies issues de laboratoires de recherche de l’UGA, notamment en assurant la protection de ces technologies.

Le poste est à pourvoir rapidement sur le site de Gières (38).

Au sein d'une équipe de 5 personnes, vous serez sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière.

Vous aurez pour mission :

• Organiser des déplacements (réservations d'hôtels, billets de train ou autre...)
• Traiter / assurer le suivi des achats, contrôler les dépenses
• Vérifier et saisir les notes de frais dans l'outil de gestion commerciale
• Gérer les réservations de salles de réunions, et faire le suivi de la "tenue" des locaux
• Traiter le courrier, rédiger et mettre en forme des documents
• Accueillir, renseigner, orienter les visiteurs et gérer le standard téléphonique de la structure

Compétences :

• Accueillir une clientèle
• Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
• Réaliser la gestion administrative du courrier
• Saisir des documents numériques
• Savoir prioriser les tâches administratives
• Planifier des rendez-vous
• Comprendre l'environnement de la société
• Comprendre le fonctionnement de la société
• Anglais : notions

Qualités professionnelles :

• Rigueur
• Réactivité
• Sens de la communication

Profil :

• Bac+2 Gestion financière ou Assistanat souhaité
• Vous justifiez d’une expérience avérée de 2 ans minimum

Informations complémentaires :

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Type de contrat :

Contrat à durée indéterminée – temps complet

Durée du travail :

37h

Salaire :

A déterminer selon expérience

Ça vous tente ?

Envoyez votre CV et lettre de motivation à recrutement@floralis.fr en précisant la référence de l’annonce : ASS ADM 2022